تخطيط وإدارة المشاريع

تشمل الخدمة:

• تحديد نطاق المشروع
نحدد الأهداف، والنتائج المُتوقعة، والقيود، ومعايير النجاح لضمان الوضوح التام قبل التنفيذ.

• هيكلة تقسيم العمل
نقسم المشروع إلى مهام صغيرة قابلة للإدارة، مع تحديد المالكين، والمدة، والتبعيات لكل مهمة.

• الجدولة الزمنية
نطور جدولاً زمنياً باستخدام أدوات مثل مخططات جانت أو طريقة المسار الحرج، مع تحديد مواعيد البدء والانتهاء والتبعيات والمعالم الرئيسية.

• تخصيص الموارد
نوزع الأشخاص، والميزانيات، والأدوات، والمواد بناءً على احتياجات المهام وتوافرها، لمنع التحميل الزائد أو أوقات التوقف.

• إدارة التنفيذ
نتابع التقدم، ونحل المعوقات، ونحدث أصحاب المصلحة، ونضمن تسليم المهام في الوقت المحدد.

• إدارة المخاطر
نحدد المخاطر، ونقيم تأثيرها، وننفذ خطط التخفيف، مع تضمين هوامش طوارئ للوقت والتكلفة.

• مراقبة الأداء
نقيس مؤشرات الأداء الرئيسية مثل التباين في التقدم والتباين في التكلفة وكفاءة الموارد، باستخدام برامج إدارة المشاريع للمتابعة الفورية.

• التحكم في التغييرات
ندير تغييرات النطاق من خلال عملية مراجعة واعتماد رسمية للحفاظ على المحاذاة والمساءلة.

• الإغلاق والتقييم
نؤكد استكمال النتائج، وننهي التوثيق، ونوثق الدروس المستفادة للمشاريع المستقبلية